2023年4月13日（木）第8回「TRIBECK JAM」を開催いたしました。

「TRIBECK JAM」とは、“ジャムセッション“と称して、プロジェクトの事例、ナレッジなどを、案件に携わったメンバーからイベント参加者に共有するための場となっています。
ゲーム形式でのセッションを行い、トライベックの実績の理解を深めつつ、社員同士でコミュニケーション図ることができるのがこのイベントの特徴です。

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今回は2022年7月にリリースした自社サービス「Hirameki 7」を題材に、プロジェクト担当者と参加者の社員がインタビュー形式でQ＆Aを繰り返しながら、プロジェクト事例の理解を深めていきました。
セッション方法は参加者により楽しんでもらうことを目的に、第６回開催と同様にビンゴ形式を採用しました。
セッション全体は以下のフローで進めていきました。

開催日の数週間前に「参加者からの質問募集」と「プロジェクト担当者へのヒアリング」を行い、運営側で30個のQuestionを用意。

Questionの例

・現在7つの機能ですが、今後機能が増える予定などはあるのか？
・CMのコンセプトはどのようにして決まったか？　　など

・事前準備で用意した30個のQuestionに番号を振ったリストを各チームに配布
・各チーム内で自己紹介、チーム名決めを行いつつ、リストに掲載されている各質問の中から興味のある質問の番号を5×5のビンゴカードを埋めていただき、ビンゴの準備が完了

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準備が整い、いよいよビンゴが始まります！
・運営側でランダムに番号を引いていき、出た番号とリストの番号に該当するQuestionをプロジェクトメンバーにAnswerしていただきます。
また、各チームは出た番号が自らのビンゴカードに存在していれば該当番号を潰すことができます。
上記を繰り返しながら進めていき、１位でビンゴしたチームには景品が贈られます！
景品は、みんなが欲しがるおなじみの通販サイトのギフト券です。

若手2年目の2名が司会進行を行うため、とても緊張していましたが当日は想像以上に盛り上がり、終始和気あいあいとした雰囲気でした。参加者に事前に募集していた質問に対して、プロジェクトメンバーは裏話や冗談を交えながら回答を進めていくことで、より一層のサービス理解が深まるビンゴゲームとなりました。

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参加者からも以下のようなコメントをいただきました。

「Hirameki７」は業務で関わることがないので、このような機会に自社サービスについて理解を深めることができて、良かったです。社内コミュニケーションの場としても、とても楽しく参加させてもらいました。
参加者Yさん

質問が具体的だったので、表面上の回答ではなく、どのような意図でどのような施策を打ち、その結果どうなったのかがよく理解できたと思います！
参加者Hさん

ビンゴセッションでは、何ターンかしたところで「Aチーム」が見事ビンゴを達成！

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最後は用意した指定のフォーマットにセッションを通じて感じたこと、今後活かしていきたいことなどをそれぞれまとめていただき、各チームの代表者4名から全体に向けて発表していただきました。

今回は新体制３回目の開催となり、昨年運営に加わった新卒２年目の２名が司会進行を務める回となりました。

初回の打ち合わせにて、これまでの反省を生かしつつ運営メンバーで開催方針について話し合う中で、「セッション形式」で決定しました。第６回以降から取り入れ始めたゲーム性のあるセッション形式での開催を通して、参加者の意欲向上と自社ツールに関するさらなるサービス理解を促進することを目的として、話し合いました。
ディスカッションを繰り返し、既存メンバーのアドバイスも頂きながら最終的に今回のビンゴ形式に至りました。

社会は徐々にアフターコロナと化してきており、トライベックでも社員同士がオフィスにて顔を合わせる機会が徐々に増えてきています。それに伴い、業務外での完全オフラインでの交流の場を設け、さらなる社内でのコミュニケーション促進を図ることができたと思います。

今後も定期的に「TRIBECK JAM」は開催していき、社内コミュニケーションを活性化させていくと同時に、社内プロジェクトや事例共有の場を提供することで、それぞれが携わっている案件に何かしらの形で役立てていただけたら嬉しいです。

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